Pour pouvoir recevoir une subvention, l'association loi 1901 doit être déclarée à la préfecture et publiée au Journal Officiel. Certaines associations telles que les associations de jeunesse et d'éducation populaires ne peuvent demander une subvention que si elles ont reçu un agrément. En outre, il est interdit de subventionner les associations cultuelles ou les associations politiques.
Vous devez ensuite préciser quelles seront les charges indirectes. Il s'agit de charges concernant plusieurs projets. Chaque charge indirecte doit être répartie sur les différentes actions à l'aide d'une clé de répartition : temps d'occupation des locaux, nombre d'enfants accueillis, nombre de projets, nombre de jours d'activités, heures de formation réalisées, activité des salariés…