Même si ce n'est pas obligatoire, il est recommandé d'établir un procès-verbal à la fin de chaque réunion.
Dresser le procès-verbal de ses délibérations permet à l'association d'apporter la preuve en justice de la réalité d'une décision prise et du respect des conditions d'adoption que prévoient les statuts ou le règlement intérieur.