La première partie du procès-verbal d'une assemblée générale doit contenir des éléments identifiant la société :
- sa dénomination sociale ;
- son capital social ;
- l'adresse de son siège social ;
- son numéro de Siren ;
- la ville où son RCS est situé.
Le procès-verbal de l'assemblée générale doit ensuite renseigner les noms et prénoms des associés/actionnaires (présents, réputés comme tels ou représentés).