Bonjour,
Cet acte peut, aussi, prendre la forme d'une Licitation qui permet à un co-indivisaire de réunir entre ses mains, l'universalité du droit de propriété sur un bien, moyennant le désintéressement des autres membres de cette indivision.
Il serait, effectivement, préférable que ce soit la Notaire qui envoie un document (sous forme de procuration, éventuellement) à chaque propriétaire pour recevoir leur accord à cette opération car les termes employés seront plus appropriés à la situation et les documents immédiatement exploitables en faveur de l'acte définitif.