Bonjour,
Est-ce une copropriété ou une monopropriété ? Je suppose copro puisque vous parlez d'AG.
Donc effectivement, le bailleur doit attendre l'arrêté de comptes de la copropriété pour la régularisation de charges. Il doit vous remettre un décompte détaillé par poste qui peut très bien être un document de sa propre main, mais il doit vous laisser la possibilité, pendant un mois, de consulter les justificatifs (ce qui n'est pas simple en copropriété).
En attendant d'avoir les comptes, le bailleur est autorisé à conserver 20 à 25% du dépôt de garantie en vu de la future régularisation.