bjr,
il me semble normal que votre futur acquéreur veuille avoir la preuve que les travaux ont été autorisés, qu'ils ont été réalisés conformément aux règles de l'art sans risque pour la structure de l'immeuble.
la modification du RC est également nécessaire puisque il y a eu modification des lots, ainsi que l'information du trésor public puisque le bien a été modifié.
même si vous avez changé de syndic, le nouveau syndic a du recevoir les archives du syndic précédent, parfois les archives sont stockées dans un local de la copropriété sachant que retrouver des documents de 12 ans devraient être possible.
certains copropriétaires ont pu garder tous les PV de leurs A.G.
si vous ne répondez pas favorablement aux demandes légitimes de votre éventuel acquéreur, il peut décider de ne pas donner suite à cette vente.
pour la rédaction de l'acte authentique, le notaire exigera sans doute pour assurer l'efficacité de son acte (vente d'un appartement et non de deux)et dans le cadre de son devoir de conseil et d'information, que le RC soit à jour.
cdt