Squatt parties communes que faire?

Bonjour,
Ma mère (propriétaire) et moi essayons actuellement de louer notre appartement. Hier y étant allée pour y faire le ménage, je me suis rendue compte que le portail exterieur menant aux caves a été vandalisé et une partie de ce dernier brulée et enlevée.
Dans le hall menant aux caves et au garage à vélo, un canapé et une table y ont été installés. Par ailleurs des mégots de joints et de cigarettes jonchent le sol. Tout laisse à penser que cet endroit est squatté. Il y a quelques mois, un des locataires m'a dit que ce sont des jeunes qu'il connait qui, avant l'installation du protail, squattaient le local à vélos.
Je voulais savoir quelle est la responsabilité du syndic? Faut-il déposer une plainte contre X au commissariat? De plus, qui va payer les frais de remplacement du portail?
Sinon en tant que propriétaire quelles sont nos marges de manœuvres?
Merci pour vos réponses

bjr,
c'est le syndic de votre copropriété qui est en charge de l'administration de l'immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien.
c'est donc à lui de faire le nécessaire.
cdt

Merci pour votre réponse. Donc c'est le syndic qui paiera les frais de remplacement du portail?

Hélas non, c'est soit l'assurance de la copropriété, soit la copropriété elle-même si l'assurance ne couvre pas...