Bonjour,
Votre exposé n'est pas clair. En effet, vous parlez de charges incluses dans le loyer ce qui ferait penser à un forfait de charges, auquel cas aucune régularisation ne serait possible.
Je suppose qu'il s'agit d'un abus de langage et que vous payez chaque mois des provisions pour charges et non des charges.
Si c'est bien cela, le bailleur doit en effet procéder une fois par an à la régularisation, c'est à dire comparer l'ensemble des charges qu'il a payé à votre place et la totalité des provisions versées. Si le solde est en votre faveur, il doit vous rendre la différence, dans le cas contraire, c'est à vous de la verser. En cas d'oubli, le bailleur peut remonter 3 ans en arrière (avant, c'était 5 ans) pour régulariser.
A notre que lors de la signature du bail, le bailleur doit fournir la régularisation précédente ce qui permet de vérifier si la provision demandée est correcte.