Bonjour,
normalement quand tu fais tes notes de frais, en plus de photographier et de remplir un fameux fichier, tu dois remettre les originaux.
toutes les sociétés doivent conserver les originaux car sinon tu pourrais prendre n'importe quel note de frais et te faire rembourser.
sinon dans ma société pour éviter tous ses soucis on utilise la solution facnote.com, on prend une photo avec notre téléphone via leur application, puis c'est envoyé au manager pour signature et validation, si la photo est illisible tu reçois un message très rapidement donc tu n'auras plus ce souci.
mais nous remettons toujours les tickets papiers à la secrétaire.