Cette menace est orale, donc de validité limitée.
Cependant nous vous recommandons de prendre qq précautions :
- parlez en aux délégués du personnel ;
- établissez par écrit (1 courriel suffit) la preuve que vous avez signalé cette erreur.
Modèle de courriel à adresser à votre supérieur hiérarchique direct :
Madame/Monsieur,
Comme j'en informai par oral le jj/mm/2009 hh:mn, je vous confirme l’erreur d’encaissement intervenue le jj/08/2009 hh:mn consistant à 1 encaissement annulé de nnnn euros.
Je présente mes excuses et sollicite votre bienveillance, prise au dépourvue à cette occasion, je saurai maintenant veiller à ce que cette erreur ne se reproduise plus.
Cordialement
Prénom NOM
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