Lorsque la société réunit les associés dans une salle de conférence, de projection, de réunion, voire de spectacles, c’est-à-dire dans un ERP de « type L » (ce qui n’était pas permis auparavant : voir BRDA 8/21 inf. 25), l'accueil du public doit respecter, outre les mesures « barrières », les conditions cumulatives suivantes (Décret 2021-699 art. 45, II modifié par décret 2021-724 du 7-6-2021) :
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le nombre de personnes accueillies ne peut ni excéder 65 % de la capacité d'accueil de l'établissement ni 5 000 personnes par salle ;
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chaque personne accueillie doit avoir une place assise ;
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une distance minimale d'un siège doit être laissée entre les sièges occupés par chaque personne ou chaque groupe jusqu'à dix personnes venant ensemble ;
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l'accès à des espaces permettant des regroupements (par exemple, devant un distributeur de boissons) est interdit, sauf s'ils sont aménagés de manière à garantir le respect des mesures d'hygiène et de distanciation sociale.
Les préfets de département pourront toutefois interdire ou restreindre tout rassemblement ou réunion dans un lieu ouvert au public ou fermer provisoirement une ou plusieurs catégories d’ERP ainsi que des lieux de réunions, ou y réglementer l’accueil du public lorsque les circonstances locales l’exigent (Décret art. 3, IV et 29, al. 2). Il convient donc de vérifier l’existence de telles mesures.
Source : efl.fr
Pour plus d'infos : Comment faire annuler l'assemblée générale d'une SARL ?
Voir aussi notre guide : Réaliser une assemblée annuelle de SARL 2020-2021
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